Kako stvoriti budžet u stilu fakulteta koristeći Excel: 12 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:08

Microsoft Excel je vrlo moćan alat koji se svakodnevno koristi u poslovnom svijetu. Najčešće se koristi za komunikaciju o financijskom poslovanju poduzeća, ali njegova upotreba je beskrajna. Bilo da koristite Excel za izradu kompliciranog bilansa uspjeha ili jednostavnog mjesečnog budžeta, rad s brojevima može biti malo lakši. Kao poslodavac ili zaposlenik, sposobnost efikasnog korištenja programa Excel vrlo je važna vještina za stjecanje znanja. Prolaskom kroz ovaj Instructable naučit ćete osnovna imena i naredbe u Excelu i kako koristiti ove osnovne vještine za kreiranje mjesečnog budžeta.

Korak 1: Osnovne funkcije programa Excel Video

Korak 2: Kreirajte naslov

I. Počnite odabirom ćelija u A1-G2 II. Zatim kliknite "Merge & Center" na alatnoj traci. Ovo će prethodni odabir pretvoriti u novu, jednu ćeliju. III. Sada unesite tekst u novoformiranu ćeliju klikom na traku s formulama. IV. Posljednji dio ovog prvog koraka je oblikovanje naslova. Prvo odaberite ćeliju, a zatim kliknite "Stilovi ćelija" na alatnoj traci i odaberite "Naglasak 1". Na kraju promijenite veličinu fonta na 16.

Korak 3: Kreirajte naslove stupaca

I. Počnite odabirom ćelije A3 i unesite "Kategorija" u nju. Nastavite kroz red dodavanjem: o „Mjesečni budžet“u B3 o „Mjesečni stvarni“u C3 o „Budžet polugodišta“u D3 o „Stvarni polugodište“u E3 o „Budžet školskog YR“u F3 o „Školski YR stvarni“u G3 II. Sljedeći dio je oblikovanje A3-G3 odabirom svih ćelija i klikom na "Stilovi ćelija" na alatnoj traci i odabirom "Naglasak 5". Postavite font na 14 preko A3-G3. III. Na kraju, automatski uklapajte sve stupce (pogledajte Uvodni video za upute kako to učiniti).

Korak 4: Kreirajte naslove redova za prihod

I. Odaberite ćeliju A4 i unesite "PRIHODI OD". Nastavite niz stupac unošenjem sljedećeg: o “Poslovi” u A5 o “Roditelji” u A6 o “Studentski krediti” u A7 o “Stipendije” u A8 o “Finansijska pomoć” u A9 o “Ostalo” u A10 o “PRIHODI” SUBTOTAL”u A11 II. Zatim odaberite ćelije A4-A11. Kliknite na “Cell Styles” na alatnoj traci i odaberite “Accent 3.” III. Na kraju, odaberite ćeliju A4 i učinite font podebljanim; uradite isto za A11. Automatska kolona A.

Korak 5: Kreirajte naslove redova

I. Odaberite ćeliju A13 i unesite “Troškovi:” nastavite niz kolonu dodavanjem: o “Iznajmljivanje/soba i pansion” u A14 o “Komunalne usluge” u A15 o “Mobitel” u A16 o “Namirnice” u A17 o “Prijevoz” do A18 o „Osiguranje“do A19 o „Gas“do A20 o „Zabava“do A21 o „Prehrana“do A22 o „Školarina“do A23 o „Knjige“do A24 o „Školarine“do A25 o „Računar“do A26 o „Razno“do A27 o „SUBTOTAL RASHODA“do A28 II. Odaberite ćelije A13-A28 i kliknite "Stilovi ćelija" na alatnoj traci. Odaberite "Akcent 2". Odaberite ćeliju A13 i učinite font podebljanim, učinite isto za A28. Stupac AutoFit A.

Korak 6: Kreirajte naslov reda za neto prihod

I. Počnite odabirom ćelije A30 i unesite "NETO PRIHOD". II. Zatim, s još odabranom ćelijom A30, kliknite na „Stilovi ćelija“na alatnoj traci i odaberite „Naglasak 6“. III. Učini font u ovoj ćeliji podebljanim.

Korak 7: Popunite kategorije prihoda

I. Počnite odabirom ćelije F5 i unesite iznos prihoda ostvarenog od poslova. (Napomena: brojevi koji se koriste u ovom budžetu temelje se na iznosima koje je Univerzitet u Tennessee-Knoxville odredio kao prosječne. Očigledno ćete izabrati brojeve koji odražavaju vaše kategorije ličnih prihoda.) Za ovaj primjer ćemo unijeti sljedeće brojeve u odgovarajuće ćelije: o “4800” u F5 o “6000” u F6 o “8000” u F7 o “8000” u F8 o “2000” u F9 o “360” u F10 II. Zatim odaberite ćeliju D5 i upišite “= F5/2”, što će nam dati odgovarajući iznos za polugodište jer se u ovom slučaju školska godina sastoji od dva polugodišta. Nakon toga odaberite ćeliju D6 i unesite “= F6/2” i pritisnite tipku enter. Odaberite ćelije F5 i F6 i držite kursor iznad donjeg lijevog kuta ćelije F6 dok kursor ne postane crni znak plus, kao što je prikazano na donjoj slici. III. Kliknite na donji desni kut gdje je kursor postao crni znak plus (to se pojavljuje ako držite kursor iznad donjeg desnog kuta D6 dok su odabrani i D5 i D6) i povucite ga dolje kroz ćeliju D10. Ovo će automatski napuniti ćelije D7-D10 ispravnom formulom, čime se štedi vrijeme. IV. Postupak popunjavanja kategorija prihoda mjesečnog budžeta u suštini je isti kao i za kategorije prihoda budžeta polugodišta. Za početak odaberite ćeliju B5 i unesite “= F5/8” (Napomena: Za ovaj proračun smo pretpostavili da je polugodište dugo četiri mjeseca, pa bi se dvosemestralna školska godina sastojala od 8 mjeseci). Odaberite ćeliju B6 i unesite “= F6/8”, a zatim odaberite ćelije F5 i F6. Upotrijebite prethodno spomenutu funkciju automatskog popunjavanja da popunite ćelije F7-F10.

Korak 8: Popunite kategorije troškova

I. Odaberite ćeliju F14 i unesite “9200” (Napomena: Za ovaj primjer smo odabrali korištenje procjena na web stranici Univerziteta Tennessee-Knoxville.) Zatim, ispunite ćelije F15-F27 na isti način. U ovom primjeru koriste se sljedeće vrijednosti: o “0” za F15 o “360” za F16 o “3600” za F17 o “1600” za F18 o “0” za F19 o “0” za F20 o “1200” za F21 o “600” za F22 o “9700” za F23 o “1500” za F24 o “500” za F25 o “100” za F26 o “250” za F27 II. Nastavite odabirom ćelije D14 i unesite formulu “= F14/2”, zatim odaberite ćeliju D15 i unesite “= F15/2”. Automatsko popunjavanje ćelija D16-D27 odabirom ćelija D14 i D15 i povlačenjem crnog znaka plus (ovo se pojavljuje kada držite kursor iznad donjeg desnog kuta D15 dok su odabrani i D14 i D15) iz D15 iz D27. III. Zatim kliknite na ćeliju B14 i unesite “= F14/8”, pritisnite tipku enter jednom za odabir ćelije B15 i upišite “= F15/8” u ovu ćeliju i pritisnite tipku enter nakon unosa tog unosa. Odaberite i B14 i B15 i Automatsko popunjavanje ćelija F16-F27.

Korak 9: Odredite međuzbrojeve

I. Za određivanje međuzbrojeva u svakoj kategoriji, koristit će se funkcija AutoSum na alatnoj traci. Počnite odabirom ćelije B11, a zatim kliknite značajku Automatski zbroj koja se nalazi u gornjem desnom kutu trake s alatima. U ćeliji B11 bi se trebalo pojaviti sljedeće: “= SUM (B5: B10)” Pritisnite enter kada se ovo pojavi i pojavit će se ispravna vrijednost. II. Ponovite postupak za ćelije D11, F11, B28, D28, F28.

Korak 10: Formatirajte međuzbrojeve

I. Počnite odabirom ćelija B11-F11, a zatim kliknite na “Stilovi ćelija” i odaberite “Izlaz”. II. Ponovite ovaj postupak za ćelije B28-F28 u odjeljku Troškovi. III. Sada ponovo odaberite ćelije B11-F11 i kliknite na padajuću strelicu s oznakom “Općenito” u odjeljku Broj na alatnoj traci. Odaberite "Valuta". IV. Još jednom ponovite prethodni postupak za ćelije B28-F28.

Korak 11: Odredite i oblikujte neto prihod

I. Odaberite ćeliju B30 i unesite formulu “= B11-B28”. (Napomena: Neto prihod = Prihodi-rashodi. Ovo je ilustrovano formulom koja se koristi u redu 30.) II. Sada upotrijebite funkciju automatskog popunjavanja da popunite ukupne iznose u 30. redu (od kolone B do kolone F). III. Formatirajte ćelije B30-F30 odabirom svih njih i klikom na “Stilovi ćelija” koji se nalazi na alatnoj traci, a zatim odabirom “Izračun”.

Korak 12: Analizirajte budžet

Nakon završetka budžeta važno je pregledati i analizirati različite aspekte budžeta. To uključuje pregled svih kategorija i traženje mjesta na kojima biste mogli smanjiti potrošnju i ako je moguće povećati prihod. Iako je povećanje prihoda teže nego smanjiti troškove, većini ljudi je i dalje teško smanjiti iznos koji troše. Kada gledate na šta trošite novac, ključ je odvojiti vaše potrebe od svojih želja. Nakon što razdvojite identificiranje ovih potkategorija troškova, to vam omogućuje da se usredotočite na smanjivanje iznosa koji trošite na želje. Također je pametno uložiti novac u štednju kad god je to moguće, iako je, kako će većina studenata potvrditi, to lakše reći nego učiniti.