Kako otpremati i preimenovati dokumente u Office 365 SharePoint biblioteci: 8 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:08

U ovom uputstvu ćete naučiti kako otpremati i preimenovati dokumente u Office 365 SharePoint biblioteci. Ovo uputstvo je napravljeno posebno za moje radno mjesto, ali se može lako prenijeti u druga preduzeća za svakoga ko koristi SharePoint biblioteke.

Potrebne zalihe:

• Računar, laptop ili tablet.
• SharePoint softver.
• Dozvole za postavljanje i uređivanje u SharePoint biblioteci.

Odricanje odgovornosti: Nisu potrebne nikakve mjere opreza.

Korak 1: Odabir biblioteke

U okviru naše istraživačke radne grupe važno je odrediti u kojoj biblioteci dokument treba biti pohranjen. Ako se radi o izvještaju analitičara iz banke ili dokumenata javnog preduzeća, kao što su; Podnošenje SEC -a, saopštenje za javnost ili transkript, trebalo bi da budu uskladišteni u dokumentima Wall Street Research -a i javnih preduzeća. Ako se radi o članku iz časopisa, medicinskog časopisa ili internetskih publikacija poput; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association ili American Seniors Housing Association, trebali bi biti pohranjeni u biblioteci Publications. Biblioteke navedene na lijevoj bočnoj traci početne stranice istraživačke radne grupe možete pronaći. Nakon što odredite ispravnu biblioteku, morate kliknuti na biblioteku da biste je otvorili.

Korak 2: Brzo otpremanje dokumenata u biblioteku publikacija

*Ako učitavate dokumente u biblioteku dokumenata Wall Street Research -a i javnih preduzeća, preskočite ovaj korak i pogledajte korak 3.

Za biblioteku Publikacije otvorite biblioteku klikom na vezu Publikacije na bočnoj traci u prvom koraku. Odatle odaberite dokumente koje želite prenijeti i povucite ih u biblioteku. Da biste bili sigurni da učitavate dokumente na pravo mjesto, kada prevučete dokumente u radnu grupu, vaš bi se zaslon trebao pojaviti kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona. Biblioteka bi trebala biti zasivljena i trebali biste vidjeti sliku ikone za dokumente (riječi, PDF ili PowerPoint) s kopijom riječi na ekranu.

Nakon što se to prikaže, možete ispustiti dokumente u biblioteku i preći na korak 5.

Korak 3: Odabir interne biblioteke za učitavanje Wall Street Research i dokumenata javnih preduzeća

*Ako samo učitavate dokumente u biblioteku publikacija, preskočit ćete ovaj korak i preći na korak 5.

Za biblioteku Wall Street Research i Public Company Documents proces je malo složeniji. Morat ćete pronaći internu biblioteku označenu odgovarajućom godinom za dokumente.

Odaberite biblioteku kao što je prikazano u prvom koraku. Zatim ćete morati kliknuti na elipse pored Najnovijih članaka i izdanja. Ovo će prikazati popis opcija. Morat ćete odabrati Sve skupove dokumenata. Ovo će otvoriti još jednu listu opcija. S tog popisa opcija odaberite odgovarajuću godinu za dokument. Na gornjoj slici ekrana koristili smo 2017. godinu.

Korak 4: Prevlačenje i ispuštanje dokumenata u biblioteku dokumenata za istraživanje Wall Street i Public Company

Kao što je prikazano u koraku 2, za biblioteku Publikacije morate povući dokument (e) u odgovarajuću biblioteku. U ovom slučaju to će biti biblioteka za 2017. godinu. Kako biste bili sigurni da učitavate dokumente na ispravno mjesto, kada prevučete dokumente u radnu grupu, vaš bi se zaslon trebao pojaviti kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona. Biblioteka bi trebala biti zasivljena i trebali biste vidjeti sliku ikone za dokumente (riječi, PDF ili PowerPoint), ali ovaj put s riječju koja se pomiče na ekranu.

Nakon što se to prikaže, možete ispustiti dokumente u biblioteku i preći na korak 5.

Korak 5: Odabir brzog uređivanja za preimenovanje dokumenata

Postoje dva načina za preimenovanje dokumenata u SharePoint biblioteci. U ovom slučaju koristit ćemo verziju za brzo uređivanje. Da biste pronašli opciju Brzo uređivanje, morat ćete kliknuti na Biblioteka na vrpci pri vrhu stranice, a zatim kliknuti na Brzo uređivanje. Nakon što kliknete na Brzo uređivanje, biblioteka će ličiti na izgled Excel tablice kako se vidi na gornjoj slici.

Popunite podatke u istaknutim odjeljcima prikazanim na gornjoj snimci zaslona. Odeljci koje je potrebno popuniti razlikuju se ovisno o biblioteci koju ažurirate. Nakon što popunite potrebne podatke, kliknite na riječ STOP iznad kolona da biste zaustavili proces brzog uređivanja.

Publikacije

• Izdavač*
• Naziv (naslov dokumenta)
• Datum objavljivanja (MM/DD/GGGG)
• Vrsta izvještaja*
• Predmet izvještaja*

Wall Street Research and Public Company Documents

• Naziv (naslov dokumenta)
• Izdavači*
• Oznaka* (Oznaka dionica, nije uvijek primjenjiva)
• Datum objavljivanja* (MM/DD/GGGG)
• Vrsta izvještaja*
• Predmet izvještaja*
• Primarni autor*

Molimo vas da ne znate da se zvjezdice označene na gornjim listama odnose na metapodatke. Za one odjeljke sa zvjezdicama dostupni su metapodaci. Morat ćete samo početi upisivati riječ i vaši odabiri će se automatski popuniti. U ovaj odjeljak nećete moći dodati vlastite riječi. Obratite se nekome ko ima pristup trgovini terminima podataka ako nešto treba dodati.

Korak 6: Provjera konačnog proizvoda

Nakon što preimenujete dokument (e) i ispunite sve primjenjive odjeljke, morat ćete se prijaviti u dokument (e) kako bi drugi mogli vidjeti dokument. Ako pogledate dokument, primijetit ćete da ikona koja prikazuje je li PDF, Word ili PowerPoing dokument prikazuje zelenu strelicu. To znači da ste samo vi koji u ovom trenutku možete pregledati dokument. Nakon što to provjerite, drugi će moći vidjeti dokument.

Prvo ćete morati odabrati dokument (e) klikom na dokument kao što je prikazano u gornjem primjeru snimke zaslona. Ovo će postaviti kvačicu pored dokumenata. Nakon što se ta kvačica nalazi pored dokumenata, morat ćete ponovo otići na vrpcu na vrhu stranice i kliknuti na Datoteke. Odatle ćete kliknuti na Check In. Ovo će provjeriti dokument (e) kako bi drugi mogli vidjeti konačne, uređene dokumente. Pojavit će se bijeli okvir s pitanjem želite li zadržati odjavu nakon prijavljivanja u dokument. Samo kliknite u redu da biste dovršili proces.

Korak 7: Finalni proizvod - Biblioteka publikacija

Ovaj video će vam pokazati sve korake koji su uključeni u otpremanje i preimenovanje dokumenata u Office 365 verziji SharePoint za biblioteku publikacija.

Korak 8: Finalni proizvod - Biblioteka dokumenata javnih istraživanja Wall Street Research -a i javnih preduzeća

Ovaj video će vam pokazati sve korake koji su uključeni u otpremanje i preimenovanje dokumenata u Office 365 verziji SharePoint za biblioteku dokumenata Wall Street Research i javnih preduzeća.