Budžetiranje za mlade roditelje: 11 koraka

2025 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2025-01-23 14:37

Svi znamo kako je to imati plaćene račune u nekom trenutku svog života. To nije uvijek najlakše učiniti i shvatiti. Međutim, može postati teže ako dodate pelene i maramice ili čak odjeću. Znam koliko to može biti teško jer sam bio tamo i tu sam. Ja sam redovna studentica i mama koja mora svakodnevno voditi svoje dijete u školu i zaista nemam mnogo vremena da isprobavam i budžetiram svaki trošak koji imamo kao porodica. Čak ni jednom sedmično. Dakle, ako ga mogu staviti na radni list programa Excel i samo ga ažurirati, ako je potrebno, hoću i trenutno to činim sada. Htio bih pomoći nekome oko izrade radnog lista u Excelu kako bih im pomogao da prate svoje prihode i rashode. Pokazat ću vam kako napraviti brz i jednostavan budžet u Excelu. Proći ću korake da dobijem lijepo izgledajući budžet, a bit će ga i lako urediti ako zatreba.

Korak 1: Otvaranje programa Excel u sustavu Windows 10

Preći ćete na karticu Početna na ekranu računara.

U svom izborniku pod kućnim dodirom trebali biste moći pretraživati ili vidjeti Excel koji vam je dostupan.

Kada otvorite Excel, od vas će se tražiti da želite hram kakav želite. Za ovaj projekt koristit ćemo samo "prazan radni list".

Otvorit će se radni list i dobro ćete vidjeti prazan list s ćelijama. Excel se sastoji od kolona i redova. Ako imate stupac i redak, to se naziva ćelija. Kolone su označene slovima poput A, B, Cct. Redovi su označeni brojevima poput 1, 2, 3 itd. Dakle, ako označavate ćeliju, to će izgledati ovako.

A1, B1, C1.

Korak 2: Spremanje Excel radnog lista

Uvijek želite započeti spremanjem radnog lista, tako da će, ako prestanete raditi na njemu, biti sačuvano ono što ste radili.

Možete sačuvati svoj Excel list tako što ćete otići u gornji lijevi kut kartica i kliknuti na dodirnu datoteku.

Zatim idite na "Spremi kao", a zatim kliknite na "Pregledaj".

Otvorit će se druga stranica i datoteci ćete promijeniti naziv. Ja sam svoj novi naziv "Budžet". Uvijek dajte datotekama ime koje ćete zapamtiti.

Kaznu ispod koje želite pronaći ćete pronaći klikom na nju. Zatim ćete samo kliknuti "Spremi" i vratit će vas nazad na radni list. Ako ste to učinili ispravno, na vrhu radnog lista vidjet ćete naziv datoteke pod kojom ste ga spremili.

Korak 3: Pokretanje budžeta

Želite naslov budžeta.

Otišao sam u ćeliju "A1" i otkucao "Mjesečni budžet"

Zatim sam odabrao stupce A: J red 1 i spojio ih i centrirao zajedno.

Držite lijevu tipku miša za odabir više ćelija.

Dugme za spajanje i centriranje pronaći ćete na kartici "Početna" u odjeljku "Poravnanje".

Kliknite na nju i ona će te stupce i redove pretvoriti u jednu i centrirati tekst.

Korak 4: Datum; Mjesec; Godina

Želite da dodate datum u svoj rad i takođe označite mesec u kome radite, kao i godinu.

Uradit ćemo datum koji će se automatski ažurirati svaki put kada otvorite Excel listu.

Započet ćemo označavanjem

U ćelijama:

• "A2" otkucajte "Datum"
• "A3" tip "Mjesec"
• "A4" tip "Godina"
• "B2" upišite formulu "= TODAY ()".
• "B3" upišite mjesec "septembar", ovo je mjesec u kojem se trenutno nalazim.
• "B4" upišite godinu "2017" opet ovo je godina u kojoj se trenutno nalazim.

Primijetit ćete da se rujan ne uklapa u ono malo prostora koji ide u C kolonu. To možemo promijeniti tako što ćemo otići na „Početna“, zatim u odjeljak „Ćelije“i kliknuti na „Oblikovanje“. Zatim ćete kliknuti na "Automatska prilagodba širine stupaca".

Korak 5: Prihod

U ćelijama:

• "A6" upišite "prihod".
• "B6" tip "Andrew" ili bilo ko u domaćinstvu koje donosi prihod.
• "C6" tip "Janeal" ili bilo ko u domaćinstvu koje donosi prihod.
• "D6" ukucajte "Ostali prihodi". Moj muž ima druga primanja koja donosi.

Za ovaj primjer sam upotrijebio svoju porodicu.

Ispod njih umetnut ću iznose.

U ćelijama:

• "B7" tip "2500" i to je samo želja da moj muž donese kuću na niskom nivou. Uvijek mu spuštam plaću.
• "C7" upisuje "N/A" jer još ne radim, ali htio sam biti siguran da je moje ime na proračunskoj listi jer živim u domaćinstvu.
• "D7" tip "1845"

Na slici ćete primijetiti da sam koristio i funkciju automatskog prilagođavanja za stupac C.

Korak 6: Troškovi

U ćelijama:

• "A8" tip "Troškovi"
• "B8" tip "Hipoteka"
• "C8" upišite "Plaćanje automobilom"
• "D8" tip "Komunalne usluge"
• "E8" tip "Namirnice"
• "F8" tip "Zabava"
• "G8" tip "Štednja"
• "H8" tip "Stvari za bebe"
• "I8" tip "Osiguranje"

Vidjet ćete da sam promijenio širinu stupaca većine njih. Kad ih promijenite, one će ostati te veličine, osim ako ih ne promijenite.

Korak 7: Dodavanje više mjeseci

Završiću godine. Dodaću godine tako da budu pod troškovima u koloni A.

• "A9" tip "septembar"
• "A10" tip "oktobar"
• "A11" tip "novembar"
• "A12" tip "decembar"

Upravo sam završio godinu u kojoj se trenutno nalazim.

Korak 8: Iznosi za troškove

U ćelijama:

• "B9" tip "550"
• "C9" tip "250"
• "D9" tip "200"
• "E9" tip "350"
• "F9" tip "200"
• "G9" tip "400"
• "H9" tip "60"
• "I9" tip "135"

Zatim sam upotrijebio funkciju "Flash Fill" na rasponima B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 i I9: I12

Ono što će fleš filtar učiniti je kopiranje i lijepljenje u druge ćelije koje povučete i mišem. To je sljedeća značajka koju ćete koristiti umjesto da radite sve korake za kopiranje i lijepljenje.

Korak 9: Ukupni iznosi

Kada izrađujemo budžet, tražimo ukupne razlike između onoga što imamo za prihod i onoga što imamo za rashode.

U ćelijama:

• "J6" tip "Ukupno"
• "J8" tip "Ukupno"

Sada kada smo ih označili, dodat ćemo formule u odjeljak Ukupno. Formule će se automatski promijeniti ako se promijene brojevi vaših prihoda. Formula koju ćemo koristiti bit će raspon. Raspon je skup ćelija koje ste odabrali.

U ćelijama:

• "J7" upišite formulu "= SUM (B7: D7)"
• "J9" upišite formulu "= SUM (B9: I9)"

Zatim možete upotrijebiti bljeskalicu za popunjavanje preostalih mjeseci pa uzmite formulu iz "J9" da je povučete prema dolje i blicom ispunite istu formulu koju ste koristili u "J10", "J11" i "J12".

Korak 10: Razlika

U koraku 9 govorili smo o pronalaženju razlike između prihoda i rashoda. Dakle, u koraku 10 ćemo pronaći razliku između njih dvoje.

U ćelijama:

• "A14" tip "Razlika između prihoda i rashoda 1x mjesečno".
• "J14" tip "= J7-J9"

1x znači samo jedan mjesec, a ne svi mjeseci. U ovom primjeru ću raditi samo u rujnu, ali to će se morati ažurirati svaki mjesec ako se promijene brojevi u jednom od troškova. Koristio bih funkciju spajanja i centriranja na kutiji razlike u ćeliji “A14”. Spojio bih stupce A14: D14 zajedno. Takođe sam ostavio poravnanje. Dugmad za poravnavanje pronaći ćete na kartici „Početna“u odjeljku „Poravnanje“.

Korak 11: Znakovi novca

Pretvorit ću sve brojeve u valutu tako da prikazuju znak dolara. Odabrat ću sve ćelije s brojem koji predstavlja novac držeći pritisnutu tipku "Ctrl" i lijevim klikom miša na ćelije. Treba ih istaknuti nakon što ih odaberete. Nakon što ih odaberete, otići ćete na dodir „Početna“, a u odjeljku „Brojevi“vidjet ćete malu strelicu desno od nje i kliknite na nju. Zatim ćete izabrati valutu u području kategorije i sada ćete imati znak dolara i dva broja nakon decimalnog zareza. Međutim, ne volim nikakve brojeve nakon decimalnog zareza, pa ulazim i brišem to jer koristim procjenu za svoj broj. Dakle, to možete izbrisati tako što ćete u polju za decimalna mjesta staviti “0”.