Excel periodični izvještaj: 6 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:04

Evo mojih savjeta za periodične izvještaje o potrošnji u Excelu 2010. U video tutorijalu ispod, ovaj izvještaj nam govori o specifičnoj potrošnji električne energije, vode, kisika, dušika po toni gotovih proizvoda, prema sedmičnim, mjesečnim, tromjesečnim, godišnjim. Zapravo, svi operativni podaci će se bilježiti i unositi svakodnevno. Za lakše razumijevanje, u mom vodiču se simulira za 2 godine (2019. i 2020.).

Korak 1: Kreiranje Excel tablice

Kreiranje Excelove tablice pod nazivom "POTROŠNJA" sa kolonama na sljedeći način:

Datum unosa od 1.1.2019 do 31.12.2020

Sedmica = WEEKNUM ([@Datum])

Mjesec = TEKST ([@Datum], "mmm")

Quarter = "Q." & ROUNDUP (MESEC ([@Datum])/3, 0)

Godina = GODINA ([@Datum])

Unos podataka o potrošnji u stupce:

Struja (kW)

Voda (m3)

Kisik (m3)

Azot (m3)

Proizvod (tona)

Za simulaciju sam koristio funkciju RANDBETWEEN (min, max) za generiranje slučajnog cijelog broja između zadanih brojeva (min, max). U stvarnosti, mi ćemo te podatke snimati i unositi svakodnevno tokom proizvodnje.

Korak 2: Kreiranje izvedene tablice sa zaokretnim grafikonom

Odaberite bilo koju ćeliju u novom listu s podacima i idite na Umetni karticu → Grafikoni → Zaokretni grafikon

Unesite naziv tablice "POTROŠNJA" na karticu Tablica/raspon

Korak 3: Kreirajte izračunato polje

Da biste izračunali specifičnu potrošnju, idite na Alati izvedene tablice → Opcije → Polja, stavke i skupovi → Izračunato polje: Unesite na kartice Naziv i formula na sljedeći način:

Električna energija (kW/tona) = 'Električna energija (kW)'/'Proizvod (tona)'

Voda (m3/tona) = 'Voda (m3)'/'Proizvod (tona)'

Kisik (m3/tona) = 'Kisik (m3)'/'Proizvod (tona)'

Azot (m3/tona) = 'Azot (m3)'/'Proizvod (tona)'

Korak 4: Odaberite polja za dodavanje u izvještaj

Na popisu polja zaokretne tablice odabrat ćemo polja koja ćemo dodati izvješćima i postaviti im ispravna područja:

1. Polja osi:

Godina

Quarter

Mjesec

Sedmica

2. Vrijednosti:

Prosjek električne energije (kW/tona)

Prosjek vode (m3/tona)

Prosjek kisika (m3/tona)

Prosjek dušika (m3/tona)

Korak 5: Umetnite rezač

Ova korisna funkcija izvrsna je za pregled i usporedbu različitih kombinacija vaših podataka jednostavnim klikom.

Za dodavanje rezača u Excel 2010:

Idite na Alatke izvedene tabele → Opcije → Umetni rezač

U dijaloškom okviru Insert Slicers potvrdite izbor u poljima za potvrdu: Year, Quarter, Month, Week

Imali smo ukupno 4 rezača i u svakom prozoru za rezanje možemo kliknuti na bilo koju stavku koju želite filtrirati

Korak 6: Završni izvještaj

Konačno, možete podnijeti sedmične / mjesečne / tromjesečne / godišnje izvještaje svojim menadžerima, a možete i uporediti potrošnju između sedmica u mjesecu, mjesecu ili kvartalu u godini ili kopirati ove grafikone u Microsoft PowerPoint za prezentaciju.

Januar/ 2019. - Izvještaj

Poređenje izvještaja za prvi i drugi kvartal 2019. sa izvještajem za 1. i 2. kvartal 2020. (držite tipku CTRL i kliknite na više stavki)