Skeniranje dokumenata: 9 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:05

Faks uređaji su stvar prošlosti! Skeneri dokumenata sada nam omogućuju da pretvorimo fizički papirni dokument u elektronički papirni dokument koji se zatim može poslati e -poštom na odredište brže nego ikad. Ovo je izuzetno važno u radnom okruženju jer se dokumenti uvijek šalju u informativne svrhe, ili u mom profesionalnom slučaju, preusmjeravaju se na potpis od viših rukovodilaca u mojoj komandi da odobre različita dokumenta koja su mi potrebna za posao. Također je od velike pomoći zaposlenima koji putuju na posao ili rade od kuće i trebaju poslati sve dokumente suradnicima koji se nalaze na drugim fizičkim lokacijama. Nadam se da ćete uživati u ovom uputstvu.

Do kraja ovog uputstva trebali biste moći skenirati dokumente, što može biti vrlo korisno u odjeljku o poslu.

ODRICANJE ODGOVORNOSTI

OPREZ: Skeneri dokumenata koriste električnu energiju - budite oprezni prilikom uključivanja u zidnu utičnicu, pazite da iz električnog kabela ne izlaze izložene žice kako biste izbjegli električni udar.

NAPOMENA: Ovo uputstvo je posebno za HP DeskJet 2640, međutim isti se koraci mogu primijeniti na druge skenere dokumenata.

Supplies

Slijedi popis materijala koji će vam trebati:

- Skener dokumenata (HP DeskJet 2640 korišten u ovom uputstvu)

- Utičnica / utičnica

- Dokument za skeniranje

- Wifi internet

- Računar povezan sa skenerom dokumenata

- HP pametna aplikacija na računaru

Korak 1: Uključite skener dokumenata u utičnicu

Skener dokumenata priključite direktno u utičnicu ili u zidnu utičnicu ako je moguće. To će mašini dati snagu i sposobnost za rad.

Korak 2: Uključite skener dokumenata

Uključite skener za dokumente pomoću gumba za napajanje koji se nalazi na gornjoj lijevoj strani skenera.

NAPOMENA: Neki različiti pisači/skeneri mogu imati različit položaj gumba za napajanje, pa pogledajte ovo uputstvo ako to ne možete pronaći.

Korak 3: Otvorite skener dokumenata

Otvaranje vrha skenera omogućit će vam da svoj dokument postavite na staklo za skeniranje.

NAPOMENA: Pazite da ne dodirujete staklo vrhovima prstiju kako biste izbjegli nalijevanje ulja na staklo za skeniranje, što bi moglo ometati funkcionalnost.

Korak 4: Postavite dokument na staklo

Stavite dokument koji želite skenirati licem prema dolje na staklo za skeniranje. Uvjerite se da je vrh papira s desne strane na staklu za skeniranje, kao što je prikazano na slici, gdje je označeno kao "Vrh".

NAPOMENA: Ovaj skener ne podržava mogućnost obostranog skeniranja, međutim skener koji možete koristiti može to podržati, što može biti korisno ako imate mnogo dokumenata za skeniranje.

Korak 5: Zatvorite skener dokumenata

Zatvaranje skenera na vrhu dokumenta omogućava skeneru da jasno skenira sliku u računar. Da se ne zatvara, bilo bi previše vanjskog svjetla koje bi ometalo kvalitetu skenirane slike.

Korak 6: Otvorite HP Smart aplikaciju za skeniranje

Na računaru koji je povezan sa skenerom otvorite aplikaciju "HP Smart". Kada se aplikacija otvori, kliknite na dugme za skeniranje.

NAPOMENA: Ako odvojite previše vremena da dođete do ovog koraka, skener se može isključiti radi uštede energije. Ako se to dogodi, ponovite korak 2, a zatim se vratite na korak 6 za nastavak operacije skeniranja.

Korak 7: Kliknite na dugme "Skeniraj"

Kada dođete na ovaj ekran, kliknite na dugme "Skeniraj" na donjoj desnoj strani ekrana aplikacije. Pogledajte sliku ako postoji zabuna oko toga koje dugme treba kliknuti.

NAPOMENA: Postavke na ovom ekranu možete urediti prije nego pritisnete "skeniranje", ovisno o veličini dokumenta u kojem skenirate i kako želite da dokument izgleda nakon skeniranja.

Korak 8: Sačuvajte skenirani dokument na računar

Nakon što se dokument skenira, pojavit će se u aplikaciji HP Smart. Tada ćete moći spremiti ovaj dokument kao.pdf ili.jpg, što god odlučite izabrati. Možete i preimenovati dokument i moći ćete ga spremiti na željeni dio tvrdog diska vašeg računara.

Od ovog trenutka, možete dokument poslati drugima e -poštom ili jednostavno pohraniti na tvrdi disk računara radi vođenja evidencije.

Korak 9: Video o tome kako skenirati dokumente

Ovdje je prikazan videozapis koji sam stvorio kako bih prikazao sve korake u jednostavnom jednominutnom videu kako bih pojasnio šta se radi u gore navedenim koracima.

Hvala vam i nadam se da ste uživali u ovom uputstvu i naučili nešto o skeniranju dokumenata!

-Ben