Razdvajanje teksta pomoću programa Excel: 7 koraka (sa slikama)

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:09

Ova instrukcija će vam pokazati kako rastaviti (u računarskom jeziku, parsirati) tekst pomoću programa Excel. Instrukcije će vas upoznati s nekim od naredbi za rukovanje tekstom u Excelu. Ovo uputstvo će se temeljiti na Excelu 2007, ali će raditi u bilo kojoj novijoj verziji softvera. Tehnika se može primijeniti na širok raspon podataka.

Korak 1: Napravite svoju listu imena

U ćeliju A1 unesite zaglavlje kolone Ime. Često će liste imati imena u obliku Last, First. Unesite neka imena s kojima ćete raditi. U računarskom jeziku, grupa tekstualnih znakova poput naših imena ovdje se naziva niz.

Korak 2: Odrežite dodatne prostore

Često, liste iz računarskih programa ili kopirane sa web stranica imaju dodatne razmake. Excel ima funkciju TRIM koja uklanja dodatne razmake; ako postoje dva ili više razmaka u sredini niza, Excel uklanja sve osim jednog, a ako postoji više razmaka na kraju niza, Excel ih uklanja. Da biste koristili funkciju, unesite zaglavlje TRIMMED u ćeliju B1, a zatim formulu = TRIM (A2). Da biste pokazali kako funkcija funkcionira, zabilježite na slici da sam dodala razmake ispred imena Jane. TRIM funkcija uklanja sve dodatne prostore.

Korak 3: Pronađite razgraničavajući znak

Da bismo razdvojili prezime i ime u različite ćelije, moramo pronaći nešto što dijeli dva dijela (u računarskom jeziku to se naziva razdjelnikom); u našem slučaju ovdje je to zarez. Da bismo to učinili, upotrijebit ćemo niz funkcija u Excelu. U ćeliju C1 unesite zaglavlje zarez, a u ćeliju C2 formulu: = FIND (",", B2). Na engleskom, ova formula znači Potražite u ćeliji B2 i saznajte gdje je zarez. Kada pritisnete enter, ćelija C2 će vratiti broj 6 (ako je ime u ćeliji B2 Smith, Jane) što je položaj zareza u nizu. Funkciju izvršavamo na obrezanom imenu.

Korak 4: Pronalaženje imena

Sada je vrijeme da pronađete ime. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju zvanu MID, koja se koristi za izvlačenje dijelova niza iz MIDdle niza. U ćeliju D1 unesite zaglavlje F_Name. Gdje počinje ime? Pa, budući da znamo da je zarez na poziciji 6 (broj vraćen u kolonu Comma) i da postoji jedan razmak (zapamtite, obrezali smo niz), prvo ime mora započeti dvije pozicije iza zareza (jedno za razmak iza, zatim još jedno za prvo slovo u imenu). U ćeliju D2 unesite formulu = MID (B2, C2+2, 100) i pritisnite enter. Trebali biste vidjeti Jane u ćeliji. Evo kako bi formula bila prevedena na engleski: Uzmite niz u ćeliji B2, počnite 2 znaka iza zareza i povucite 100 znakova. Govoreći Excelu da uzme 100 znakova, kažemo da preuzme sve od znaka 8 do kraja niza; da li postoji 1 znak ili 100 Excel će dobiti sve.

Korak 5: Pronalaženje prezimena

Sada o prezimenu. Ovaj put ćemo koristiti funkciju LEFT koja izvlači tekst s lijeve strane niza (genijalan naziv, a?). U ćeliju E1 unesite zaglavlje L_Name. Pa gdje se prezime završava? Znamo da je zarez na poziciji šest u ovom primjeru, pa prezime mora završiti 1 znak prije toga. U ćeliju E2 unesite formulu = LIJEVO (B2, C2-1) i pritisnite enter. Trebao bi vidjeti Smitha. Formula je prevedena: Uzmite broj u ćeliju C2 i oduzmite 1; uzmite toliko znakova s lijeve strane niza u ćeliji B2.

Korak 6: Kopirajte formule

Kopirajte svoje teško izgrađene formule prema dolje da biste obradili ostatak naziva označavanjem ćelija B2 do E2. Primijetit ćete da se u donjem desnom kutu odabira nalazi mala crna kutija; držeći lijevu tipku miša, odaberite malu crnu kutiju i povucite prema dolje (kada miš pređe kursorom preko ispravnog mjesta, pretvorit će se u znak "plus"). Držite lijevu tipku miša i povlačite prema dolje dok ne dođete do posljednjeg reda imena na listi i otpustite lijevu tipku miša.

Korak 7: Dovršavanje

Sada ne želite formule, želite imena. Skoro smo završili. Označite ćelije od D2 do E6. Unutar označenog područja kliknite desnim gumbom miša. Granica bi se trebala promijeniti u pokretnu isprekidanu liniju. Odaberite Kopiraj iz izbornika prečaca. Zatim ponovo desnom tipkom miša unutar označenog područja, ali ovaj put odaberite Posebno lijepljenje. Pritisnite radio gumb Values i odaberite OK. Provjerite svaku ćeliju koja ima formulu (poput D2 ili E5); formulu je trebalo zamijeniti rezultatom formule. Kliknite na A pri vrhu kolone A i držite lijevu tipku miša prevucite do kolone C. Desnim mišem u označenom području odaberite Delete; ostat će vam popis imena s imenom i prezimenom u različitim kolonama. Ovo je fleksibilna tehnika koju možete primijeniti u mnogim situacijama. Zabavi se!