Kako dizajnirati relacijske baze podataka u Microsoft Accessu za početnike: 17 koraka

2025 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2025-01-13 06:57

Sljedeći skup uputa detaljno opisuje kako dizajnirati relacijske baze podataka u Microsoft Accessu. Ovaj vodič će prvo pokazati kako pravilno povezati dvije (2) tablice. Zatim ću detaljno opisati kako stvoriti obrazac iz ovog novog odnosa, dopuštajući korisniku da unese nove podatke u bazu podataka. Nije potrebno prethodno iskustvo s ovim softverom. Sve što vam je potrebno je računar sa instaliranim Microsoft Accessom. Ovaj proces ne bi trebao trajati više od 15 do 20 minuta od početka do završetka. Nakon što dobijete ove podatke, tada možete povezati praktički beskonačnu količinu podatkovnih točaka, čineći unos podataka i bilježenje mnogo efikasnijim po vremenu. Uronimo!

Odricanje odgovornosti: Ovaj skup instrukcija koristi unaprijed učitane podatke za izradu tablica u programu Access. Možete unaprijed učitati vlastite podatke ili ručno unijeti podatke za izradu tablica.

Korak 1: Otvorite Microsoft Access

Korak 2: Nakon otvaranja pristupa idite na "Svi objekti pristupa". Ovdje se nalaze naši stolovi

Korak 3: Desnim tasterom miša kliknite prvu tabelu koju želite da dodate u svoju relacionu bazu podataka (ovde nazvana "nadređena" tabela). Odaberite "Prikaz dizajna" u odgovarajućem prozoru

Korak 4: S označenim poljem za identifikaciju odaberite „Primarni ključ“. Ikona ključa će se pojaviti pored polja ID. Zatim zatvorite tablicu. (Pristup će vas pitati da spremite tablicu ili je spremite automatski)

Korak 5: Desnim tasterom miša kliknite na drugu tabelu koju želite da dodate u svoju relacionu bazu podataka (ovde nazvana "podređena" tabela). Odaberite "Prikaz dizajna" u odgovarajućem prozoru

S označenim identifikacijskim poljem, odaberite "Primarni ključ". Ikona ključa će se pojaviti pored polja ID.

Korak 6: Dodajte posljednje polje u podređenu tablicu klikom na prvo prazno polje ispod "Naziv polja"

Tekst ovog polja mora se podudarati s imenom polja primarnog ključa (ili prvog polja) iz nadređene tablice i naziva se "strani ključ". Zatim zatvorite sto.

Korak 7: Pomoću navigacijske ploče odaberite "Alati baze podataka", a zatim odaberite "Odnosi"

Korak 8: Povucite tabele roditelja i djece na ploču "Odnosi"

Proširite tabele po potrebi kako biste osigurali da se prikaže sav tekst iz tabela.

Korak 9: Povucite primarni ključ iz prve tablice u vanjski ključ druge tablice. Ovo će otvoriti prozor „Uređivanje odnosa“

Korak 10: Odaberite „Primijeni referentni integritet“, a zatim „Kreiraj“. Sada će postojati veza između dvije tablice

Korak 11: Pomoću navigacijske ploče odaberite "Kreiraj", a zatim "Čarobnjak za obrasce"

Korak 12: Pomoću padajućeg okvira „Tabele/upiti“u odgovarajućem prozoru premjestite polja iz nadređene tabele koju želite na svom obrascu. Učinite isto sa stolom za djecu

Napomena: Nemojte dodavati primarne niti strane ključeve iz podređene tablice u obrazac. Zatim odaberite "Dalje".

Korak 13: Odaberite „Obrazac s podobrascima (formama) za prikaz podataka, a zatim odaberite„ Dalje “

Korak 14: Odaberite izgled za podobrazac. Ići ćemo s tablicom jer se malo lakše prilagođava. Zatim odaberite "Dalje"

Korak 15: Odaberite „Otvori obrazac za pregled ili unos podataka“, a zatim „Završi“

Korak 16: Vaš obrazac i podobrazac su stvoreni

Ako je potrebno, prilagodite izgled obrasca i podobrasca kako bi se prikazala sva polja. Desnom tipkom miša kliknite obrazac, odaberite "Pogled izgleda" i prilagodite po potrebi. Nakon što popravite izgled, desnom tipkom miša kliknite obrazac i odaberite „Prikaz obrasca“za unos podataka.

Korak 17: Počnite sa unosom i evidentiranjem

Čestitamo! Uspješno ste povezali dvije različite tablice u programu Microsoft Access. Kreiranjem pridruženog obrasca i podobrasca, sada možete unijeti podatke koji će se odraziti u odgovarajućim tablicama.

Da biste testirali, unesite tekst u prvo polje obrasca. Odaberite tipku „Tab“na tipkovnici za prelazak na sljedeće polje u obrascu/podobrascu. U zadnjem polju podobrazaca, odabirom “Tab” izbrisat ćete i obrazac i podformu i premjestiti podatke u odgovarajuće tablice. Odaberite formu ili prateću tablicu podobrasca. Kada vidite podatke koje unosite u obrazac i podobrazac u tablicama, uspješno ste izvršili zadatak.

Rješavanje problema: u obrazac dodajte samo primarne ključeve iz nadređene tablice. Izostavite dodavanje primarnih i stranih ključeva iz podređene tablice u podobrazac. Nemojte dodavati više od jednog primarnog ključa po tabeli.

Hvala vam na čitanju i uživajte u mnogo učinkovitijem procesu bilježenja i pohrane podataka!