Uvod u personalizirane PowerPoint predloške: 7 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:10

Jedna od najtežih stvari koju trebate učiniti tokom poslovnog sastanka ili predavanja je gledati dosadnu prezentaciju. Ili ste možda vi zapeli sa dizajniranjem PowerPointa za vaš projekat kompanije ili grupe. Ova instrukcija će demonstrirati proces stvaranja personaliziranog PowerPoint predloška koji se može koristiti iznova i iznova bez početka od nule ili čak gledanja u prethodne verzije vašeg rada. Napomena: Ova instrukcija koristi Microsoft PowerPoint 2007 na računaru. Ranije verzije mogu koristiti sličnu metodu, ali izgled programa će se razlikovati od onog koji se koristi ovdje. Druga napomena: Ako kliknete na mali simbol i koji se može pojaviti u gornjem lijevom kutu slike, trebali biste biti u mogućnosti odabrati veću verziju snimke zaslona. Ako vam se oglas nađe na putu, kliknite "preuzmi" (opcija ispod slike) i vidjet ćete ga u vlastitom prozoru.

Korak 1: Terminologija

Prije nego počnete, evo male liste terminologije koja će se koristiti u cijelom uputstvu. Slike su poredane pri dnu i odgovarajuće označene. Glavni slajd: Glavni slajd je u osnovi predložak za izgled koji želite koristiti u svojoj prezentaciji. Promjena glavnog slajda utjecat će na sve rasporede te vrste. Traka: Traka na vrhu ekrana na kojoj se često nalaze različite opcije oblikovanja. Kartica: Male riječi pri vrhu koje grupiraju različite opcije oblikovanja zajedno. Na primjer, kartica Umetanje grupira stavke koje se mogu umetnuti u PowerPoint. Kartice se nalaze neposredno iznad vrpce. Master slajda teme: Ovaj slajd je šef svih glavnih slajdova. Sve što promijenite na ovom utjecat će na svaki sljedeći master slajda. Ovo je korisno za odabir univerzalne teme fonta, pozadine i za stavljanje logotipa ili drugih ponavljajućih stavki u vašu prezentaciju. Budući da ovaj slajd utječe na svaki sljedeći slajd, najprije unesite većinu svojih promjena u Master Teme Slide Master.

Korak 2: Otvorite Master Slide View

Počnite otvaranjem PowerPoint aplikacije. *Podsjećamo, ovo uputstvo je za verziju Microsoft Office 2007.*Nakon što se otvori, pogledajte "vrpcu" pri vrhu ekrana. Postoji kartica s oznakom Pogled. Odaberite ovu. U drugom odjeljku vrpce (ili peta opcija s lijeve strane) trebali biste vidjeti opciju označenu Slide Master. Kliknite na nju za povratak na prikaz Slide Master. Da biste promijenili temu na svakom slajdu, dovedite miš na lijevu stranu ekrana i odaberite prvi slajd koji je tamo prikazan (Theme Slide Master).

Korak 3: Kreiranje vlastite teme fonta

Gledajući i dalje Theme Slide Master, idite na odjeljak vrpce s oznakom Edit theme. U ovom prostoru možete odabrati različite opcije tema, ali ovaj put ćete napraviti vlastitu temu. Otvorite padajuću listu Fontovi. Na samom dnu nalazi se opcija pod nazivom Stvori nove fontove tema. Odaberite onu. U novom prozoru pomičite se kroz opcije fonta i odaberite dvije koje vam se najviše sviđaju i koje odgovaraju namjeni vaše teme. (Općenito, što je profesionalnije, slova bi trebala biti manje kovrčava jer se teže čitaju.) Pobrinite se da vaši fontovi izgledaju lijepo zajedno. Kad ste zadovoljni odabirom, dajte imenu temu i pritisnite Spremi. Sada možete odabrati svoju temu kad god otvorite PowerPoint, a da je ne morate ponavljati. Ako vam se ne sviđaju odabiri, možete se vratiti na padajući izbornik, desnim tasterom miša kliknuti na svoju temu i odabrati Uredi. Sačuvajte ga kad završite. Budući da ste bili na Theme Slide Master -u, tema fonta bi se trebala pojaviti na svakom sljedećem rasporedu slajda.

Korak 4: Kreirajte novu pozadinu

Postoji mnogo načina za dodavanje vlastite pozadine, ali ovaj korak će dodati Clip Art sliku kao primjer. Slobodno eksperimentirajte s drugim idejama. Ne brinite, nećete slomiti PowerPoint. Počnite odlaskom na odjeljak Pozadina vrpce. Također, možete desnom tipkom miša kliknuti na slobodni prostor slajda i odabrati Oblikovanje pozadine. Pod opcijama ispune odaberite krug pored slike ili ispune teksture. Pritisnite dugme Clip Art i pričekajte da se slike učitaju. Pronađite sliku koja najbolje odgovara vašoj temi. Neuredna pozadina obično je najpogodnija kako bi se tekst lakše čitao. Dvaput kliknite na odabir ili pritisnite OK i slika će se pojaviti na pozadini vašeg slajda. Ako je boja previše tamna za vaš odabir boje fonta, koristite klizač Transparency da biste zatamnili boje. Drugi način da font postane vidljiviji je dodavanje sjene iza njega. Nakon zatvaranja izbornika Oblikovanje pozadine, počnite dodavati sjenu odabirom fonta koji želite urediti pokazivačem. Desnom tipkom miša kliknite odabrani font i pronađite opciju Oblikovanje tekstualnih efekata. U novom prozoru odaberite opciju Sjena iz " menu "na lijevoj strani. Odaberite boju i izvršite bilo koja druga prilagođavanja koja pomažu da se riječi istaknu na slajdu.

Korak 5: Dodavanje logotipa ili oblika svakom slajdu

Do sada su sve ove promjene trebale biti unesene u Theme Slide Master ili prvu opciju slajda sa popisa na lijevoj strani ekrana. Ove promjene su utjecale na svaki sljedeći slajd ispod. Da biste dodali logotip (sa slikom na primjeru ponovo kao primjer), odaberite karticu Umetanje na vrhu vrpce. Odaberite dugme Isječak. Ako imate spremljenu sliku logotipa, koncept ostaje isti, osim što odabirete gumb "Slika". Od svojih mogućnosti odaberite isječak koji najbolje odgovara vašoj temi i umetnite ga na slajd. dimenzije i postavite ga u kut slajda gdje želite. Obično se logotipi postavljaju u donji desni kut. Za umetanje oblika upotrijebite sličan postupak, ali s opcijom "Oblik" umjesto "Clip Art". Možete napraviti čvrstu traku preko slajda ili dodati zanimljiv element dizajna svojoj temi.

Korak 6: Završni dodiri i spremanje

Ako želite da se određeni izgled istakne u vašoj prezentaciji, odaberite izgled slajda među opcijama na lijevoj strani ekrana. Možete započeti dajući mu drugačiju pozadinu orijentiranu na temu. Ova metoda može pomoći u naglašavanju stvari poput nove teme u prezentaciji. Upotrijebite isti postupak kao i prije za dodavanje nove pozadine. Pazite da ne odaberete opciju "Primijeni sve" osim ako ne želite da se vaša slika dodaje svakom rasporedu slajda u vašoj temi. Ako ne želite da se logotip ili bilo koji drugi oblik koji ste dodali na glavni slajd pojavi na vaš pojedinačni izgled, u odjeljku Pozadina na kartici Slide Master potvrdite okvir sa oznakom Hide Background Graphics. Sakrijte tekstne okvire na drugu lokaciju, označite ih klikom na rub okvira. Da biste ih premjestili zajedno, držite kontrolno (ctrl) dugme na tastaturi dok odabirete okvire. Ako želite dodati novi okvir s rezerviranim mjestom, (to možete učiniti samo na pojedinačnim rasporedima, a ne na Master temi) idite na Glavni raspored odjeljak na vrpci i odaberite padajući gumb Umetni rezervirano mjesto. Odaberite željenu vrstu i dodajte je slajdu. Nakon što vam se svi slajdovi sviđaju (ili prije toga, ako želite), kliknite padajuće dugme Teme ispod Uređivanje odjeljka teme na vrpci. Pri dnu odaberite opciju Sačuvaj trenutnu temu i ime te sačuvajte svoju temu. Sljedeći put kada otvorite padajuću listu tema, vaše će se pojaviti u odjeljku Prilagođeno i mogu se koristiti kad god želite.

Korak 7: Posljednja napomena

Ako zatvorite prikaz Master Slide, možete odmah koristiti novu temu. Testirajte ga i unesite promjene po potrebi. Nemojte se bojati eksperimentirati s mnogo različitih ideja, slika, oblika, fontova, boja i bilo čega drugog što vaša mašta može stvoriti. Razmislite o tome što vam izgleda dobro, a zatim potražite mišljenja vaših prijatelja i saradnika. Budite spremni saslušati njihove prijedloge. Vaša publika je obično veća od vas samih! Zabavite se!