Kreirajte PDF datoteku: 5 koraka

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-30 08:09

U današnje vrijeme sve više koristimo računarski hardver nego što iko vjeruje. Šaljemo poruke, prenosimo dokumente i predstavljamo ideje s hiljadama kilometara udaljenih od predviđene lokacije u tren oka. Najčešći od njih, elektronički dokumenti, ključni su dio privatnog života i poslovnog poduhvata. S obzirom na to da se toliko dokumenata kreće širom svijeta, postoji mnogo različitih formata u kojima se mogu predstaviti, s poštovanjem. No, ovo obilje formata datoteka može biti zastrašujuće za neke. Najstrašniji, Adobe PDF format datoteke, čini se da izaziva najveći strah kod mnogih korisnika računara danas. Pa, ne bojte se džinovskog PDF -a više, jer je spas došao. U ovom uputstvu ću vam svima pokazati kako lako i brzo stvoriti PDF datoteku. Također ću rano ući u detalje o tome šta su PDF -ovi i za šta su sposobni. Prvo, ipak, nekoliko je ključnih stvari koje će vam trebati prije nego što nastavite: 1. Računar (isti koji koristite za pregled ovog uputstva) 2. Adobe Reader (detalji kasnije) 3. Microsoft Word, Open Office itd. (Zaista bilo koji program za uređivanje dokumenata koji može mijenjati fontove, boje, umetanje slika itd.) 4. Dovoljno vremena za čitanje cijelog ovog uputstva (iako je ovo prilično jednostavan proces, bilo bi u najboljem interesu da samo sjednete i pročitate ovo, a da ne morate brinuti o drugim smetnjama;)* NAPOMENA* Ovo uputstvo uključuje vrlo kratki detalji o svim aspektima PDF -ova. Sadrži i VRLO osnovne informacije, od kojih bi oni od vas sa iskustvom mogli pronaći PREVIŠE osnovno … ali unatoč tome, samo grebe po površini mogućnosti PDF -ova. Također, komentirajte, jer je ovo trenutno moj jedini objavljeni Instructable (pozitivne povratne informacije, molim).* JOŠ JEDNA NAPOMENA* Da, možete stvarati PDF -ove direktno u Open Officeu, paketu dokumenata za koji sam dao informacije. Na gornjoj traci sa alatkama postoji dugme koje koristi ovu funkciju. KAKO-JA sam stvorio ovaj Instructable da prikaže metode stvaranja PDF-ova ako NEMATE Open Office. Da, besplatno je i nije tako velika stvar, ali zašto preuzeti Open Office SAMO za stvaranje PDF -ova? Zato sam pružio metodu za one koji koriste Word itd.

Korak 1: Šta je format PDF datoteke?

Dakle, šta je PDF datoteka? PDF znači Portable Document Format i bio je format datoteke koji je stvorio Adobe Systems Incorporated 1993. Prvobitno je stvoren za razmjenu dokumenata, što je, kao što sam već spomenuo, jedan od najčešćih zadataka današnjih korisnika računara. PDF -ovi su sposobni za zadivljujuće stvari: mogu zadržati sve originalne aspekte dokumenta, poput fontova, boja, pozadina, slika itd. To znači da bez obzira u kojem su programu stvoreni, sve što je bilo u tom dokumentu kada koju ste stvorili ostaje potpuno ista kada izađe kao PDF datoteka. Primjer? Recimo da promijenim veličinu svog teksta u Word dokumentu na 18 umjesto 12, a sliku postavim u donji lijevi kut. Kad ga pretvorim u PDF, izgledat će točno tako (pogledajte primjere slika ispod) kada ga pogledam. Ovo je posebno korisno za ljude koji ne žele ići unatrag iz programa u program pokušavajući omogućiti da njihova datoteka ili dokument rade s drugim programima. Može se pretvoriti u pravu gnjavažu, jer morate pretvoriti datoteku iz Wordovog dokumenta, u JPEG, možda u PNG, itd. Ali PDF -ovi eliminiraju potrebu za takvom nesrećom. Iskreno rečeno: jedan format datoteke dobro pristaje, ne baš. Za pregled PDF datoteka i dalje vam je potreban čitač PDF -a, ali oni mogu zadržati sve u skladu s izvornim dokumentom. Mnoge kompanije koriste PDF datoteke za mnoge različite aplikacije. Na primjer, mnoga preuzimanja softvera dostupna na Internetu dolaze s datotekom Readme koja vam govori šta program radi. Iako se često zanemaruju, ovi Readme su obično u PDF formatu. Drugi primjer bili bi obrazovni odbori ili organizacije. Neki od njih će staviti planove obnove ili preraspodjele u PDF -ove, s kojih ih članovi odbora ili članovi zajednice mogu preuzeti i sami vidjeti plan. PDF -ovi zaista imaju beskrajnu upotrebu u našem modernom svijetu.

Korak 2: Softver potreban za ovaj projekat

Za početak stvaranja PDF -ova bit će vam potreban neki lako dostupan softver i neke osnovne računalne vještine. U nastavku sam naveo popis onoga što je potrebno, te veze i upute za nabavku takvih predmeta: 1. Adobe Reader softver za čitanje PDF -a - Ovo je presudno. Ovaj program je poslovična okosnica vašeg PDF tijela. Razvio ga je Adobe Systems 1993. godine i od tada se koristi za čitanje PDF datoteka. Omogućit će vam čitanje svih PDF datoteka koje kreirate, kao i drugih s kojima ćete se možda susresti u budućnosti. Potpuno je besplatan i može se preuzeti na: https://www.adobe.com/ Na donjoj slici prikazao sam vezu za preuzimanje, kao i nekoliko drugih slika koje opisuju ostatak procesa.2. Primo PDF - Ovo je također još jedan besplatni program koji se može preuzeti za vašu ličnu upotrebu. Ovo je program koji će biti instaliran za pretvaranje vaših Word dokumenata itd. U PDF. Opet, evo veze do njihove web stranice, a dolje sam dao i slike procesa preuzimanja/instaliranja: https://www.primopdf.com/3. Bilo koji osnovni uređivač dokumenata - primjer za to bio bi Microsoft Office Word. To je zaista bilo koji program koji ima mogućnost uređivanja dokumenata i mijenjanja karakteristika poput fonta, boja, dodavanja slika itd. Mnogi od vas će već imati Word, ali za one koji nemaju, možete dobiti besplatni program otvorenog koda koji se umjesto toga zove Open Office. Open Office je potpuno besplatan paket za uređivanje dokumenata koji izgleda i funkcionira vrlo slično kao Microsoft Word, ali bez oznake od preko 100 USD. Poslat ću link i slike:

Korak 3: Kreirajte Word/Open Office dokument

U redu. Prijeđimo na posao. Prvo što moramo učiniti je kreirati novi dokument. Budući da je Open Office softverski paket koji sam spomenuo i pružio vezu za to, pokazat ću ga u ovom koraku. NEĆU razmatrati kako to učiniti u Wordu, jer bi ljudi koji ga posjeduju trebali znati izvršavati te zadatke. Prvo što želite učiniti je otvoriti Open Office (haha …). Ako prvi put otvarate program, bit ćete provedeni kroz kratku postavku pomoću čarobnjaka. Od vas će se tražiti ime i prezime (za dokumente), kao i to želite li se registrirati ili ne. Na slikama ispod možete vidjeti kako čarobnjak izgleda. Nakon što završite s postavljanjem, prikazat će vam se zaslon s više različitih opcija. Pitat će vas želite li stvoriti novu prezentaciju, proračunsku tablicu, tekst, bazu podataka, crtež ili dokument formule. Sve što trebate učiniti je kliknuti na gumb "Tekstualni dokument" da biste stvorili novi. Kada se otvori vaš novi prazan dokument, prije nego što počnemo, trebate potražiti i upoznati se s nekoliko stvari. Prva je gornja traka. Ovo je traka koja kaže Datoteka, Uređivanje, Prikaz, Umetanje, Oblikovanje itd. Kliknite na Datoteka, zatim pogledajte dolje na popisu Spremi kao … i kliknite je. Kad se pojavi prozor, odaberite lokaciju za spremanje dokumenta. Prva vrlo važna stvar koju možete učiniti je odabrati format datoteke s padajuće liste pri dnu prozora. Ova lista je odmah ispod "Naziv datoteke". Odlična stvar u vezi s Open Officeom je to što svoje dokumente možete spremiti kao dokumente Microsoft Office Word, obične Open Office dokumente ili bilo koji drugi format datoteka na dugačkoj listi. Ono što želite kliknuti je format "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Ovo će vam omogućiti da otvorite dokument na bilo kom računaru koji ima Word ILI Open Office. Odaberite i naziv datoteke i kliknite Spremi. Vjerojatno ćete dobiti skočni okvir koji kaže nešto poput: "Ovaj dokument može sadržavati oblikovanje i sadržaj koji se ne može spremiti u formatu datoteke Microsoft Word 97/2000/XP. Želite li da ipak sačuvati? " U nastavku imam sliku ovoga. Velike su šanse da nećete raditi ništa bitno drugačije od Worda, pa nastavite i kliknite "Ostani aktivan". Naravno, možete spremiti svoj dokument u ODF formatu, ali on radi samo s Open Officeom, a mi želimo ostati kompatibilni. Dakle, sa novim dokumentom sačuvajte, samo naprijed i budite kreativni! Cilj ovog Instructable -a bio je pokazati ljudima kako se stvaraju PDF -ovi. Kao što sam pokazao, PDF -ovi mogu zadržati sva svoja svojstva iz izvornog dokumenta. Ukucajte, promijenite fontove, boje, dodajte slike, šta god! Za potrebe ove demonstracije stvorio sam dokument koji je prikazan ispod koji sadrži mnogo različitih fontova, boja i nekoliko slika. Neću raspravljati o tome kako koristiti Open Office u ovom Instructable -u, pa ako ga nikada niste koristili ili slično, najbolje bi bilo da se samo snađete i shvatite neke stvari sami. Nakon što ste stvorili svoj divlji dokument, kliknite Datoteka, a zatim pritisnite Spremi. Nakon što je dokument spremljen, ide se na sljedeći korak.

Korak 4: Izvezite dokument u PDF formatu

U redu. Do sada ste preuzeli Open Office, naučili kako spremati u različitim formatima datoteka i stvorili dokument koji bi trebao pokazati neku raznolikost boja/fontova/veličine teksta. To će vam pomoći pokazati kako PDF -ovi mogu sačuvati sve aspekte dokumenta. Sada je vrijeme za stvaranje stvarnog PDF -a. Sačuvajte dokument još jednom za dobru mjeru i ponovo kliknite Datoteka. Ovaj put pogledajte spisak za štampanje. Znam, znam. "Gdje, dovraga, ide s ovim?" možda govorite, ali pričekajte i vidite. Idite naprijed i kliknite Ispis, i trebali biste dobiti okvir koji izgleda kao donji. U prozoru za štampanje prva stvar koju vidite je padajući okvir koji kaže *umetnite nešto ovde *. Razlog zašto to kažem je to što možda imate štampače i faks uređaje instalirane, ali ja nemam. Ono što okvir kaže variraće od osobe do osobe. Moje posebno kaže Adobe PDF. Ovo je potpuno drugi PDF konverter u koji neću ulaziti jer je došao s Adobe Acrobatom, koji je kupljen. Umjesto toga kliknite padajuću strelicu i odaberite PrimoPDF. Nakon što to učinite, kliknite U redu. Nakon nekoliko sekundi otvorit će se PrimoPDF (slika ispod). Na vrhu programa primijetit ćete različite opcije i postavke za kreiranje PDF -ova, poput zaslona, ispisa, e -knjige itd. Opcija ispisa, na primjer, je grupa postavki koje optimiziraju vaš PDF za ispis. Budući da ovo nećemo štampati, zadržat ćemo se na opciji Screen. Ovo optimizira vaš PDF za gledanje na računaru. Kliknite na 3 točke pored trake "Spremi kao" da biste promijenili naziv datoteke. Također provjerite je li Post Process postavljen na Open PDF. Ovo će otvoriti vaš PDF nakon što je kreiran. Kada budete spremni, kliknite "Kreiraj PDF".

Korak 5: Pregled vaše novostvorene PDF datoteke

Nakon što kliknete "Napravi PDF", PrimoPDF će se zatvoriti, a Adobe Reader će se automatski otvoriti. Ako prvi put otvarate Adobe Reader, od vas će se tražiti da prihvatite Licencni ugovor. Samo kliknite Prihvati i WALLAH !!!! Vaša nova PDF datoteka trebala bi se otvoriti u Adobe Readeru. Ako se otvori, uspješno ste kreirali novu Adobe PDF datoteku! Ako uporedite dva dokumenta jedan do drugog, trebali bi izgledati potpuno isto, osim jedne ili dvije nijanse boja (na slici ispod). I na kraju, čestitam! U nekoliko koraka prešli ste od jednostavnog Open Office/Word dokumenta do Adobe PDF datoteke. Sada možete biti postavljač tehnoloških trendova sa svojim znanjem o stvaranju PDF datoteka. Ova metoda se može primijeniti i na bilo koji drugi program sa funkcijom ispisa, kao što je Adobe Photoshop, većina internetskih preglednika itd. Nadam se da vam je ovaj Instructable koristan i bio bih zahvalan na bilo kakvoj pozitivnoj povratnoj informaciji koju bilo tko može ponuditi. Hvala još jednom, vidimo se sledeći put.

Prva nagrada u gorućim pitanjima: 7. kolo